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如何制訂預算?
以下3個步驟助你制訂預算?
Step 1
評估收入
(剛起步的創業者可參考市場作估算)
(剛起步的創業者可參考市場作估算)
- 列出收入來源
- 評估在合理情況下每個收入來源
的金額並加總
Step 2
評估支出
- 列出固定支出
(每月或每季度需要繳交的款項)
‧如辦公室租金、
水電費、保險等 - 列出非固定支出
‧如設備維修等 - 列出單次支出
(每年需要繳交的款項)
‧如稅款、公司註冊費
Step 3
將總收入減去總支出
- 如收入大於支出，可以考慮擴展業務
- 如支出大於收入，可能需要調整營運策略，開拓收入來源或減少支出
自僱前要準備多少資金?
生活資金
假設在一年內，在沒有收入的情況下，都足以應付日常生活基本開支的儲備
(例︰基本膳食、交通、住屋租金等)
起動資金
購買開始業務所需的基本設備、
軟件等的資金
(例︰辦公室傢俱、公司註冊費、網站架設費用等)
創業後的營運資金
於創業初期需要使用的資金，例如業務宣傳
(例︰生產成本、業務宣傳、
租金等)
有甚麼可能忽略的保障?
保險
- 僱員會有僱主協助購買勞工保險或醫療保險等保障。自僱人士需自行購買相關保險以保障自己。
- 如自僱人士有聘請僱員，必須為僱員購買勞工保險。
強積金
- 強積金下自僱人士的定義︰
- 自僱人士是指透過生產或買賣貨品，或透過提供服務以賺取收入，而不是以僱員身分受僱的人士（即是為自己工作的人 ）。
- 獨資經營者及合夥公司的合夥人均屬自僱人士。
- 與僱員不同，自僱人士需要在成為自僱人士後60天內申請強積金
- 申請程序
- 自僱人士可自由選擇強積金計劃
- 直接聯絡所選擇的計劃受託人開立自僱人士帳戶
- 簽署參加協議
- 填寫申請表格（須註明所選取的強積金基金、申報有關入息及選擇作出供款的周期（按年或按月）
- 就稅務居民身分作出自我證明（即申報僱員是否在香港以外的地區有稅務居民的責任）
- 把已填妥的表格交回受託人辦理開立帳戶手續
- 資料來源
應急
資金
資金
- 自僱人士的收入及支出會有較大的變數，收入很多時候取決於工作量，為保障自己的生活，應儲蓄足夠3-6個月的基本開支的資金以應付突發情況。(如自僱人士的家庭需要更大保障，可考慮儲備1年基本開支的流動資金。)
稅務
首先弄清楚要
交那種稅?
自僱人士
需要交甚麼稅?
你是?
收入
一般準則下，須要課稅的收入(利得稅)︰
- 從日常營運中所得收入(包括銷售產品，提供服務)；
- 得自分租部份經營場所的租金收入；
- 業務的附帶收入
- 從貿易伙伴收取的佣金回饋；及
- 因顧客取消日常生意合同而充公的訂金，或因顧客違反合同而得到的補償金。
不須課稅的收入(利得稅)︰
- 出售固定資產的利潤；
- 出售業務權益／商譽的款項；
- 因業主提早解除經營場所租約而收取的賠償；
- 有限公司所分派的股息；及
- 儲稅券利息。
僱主會向稅務局申報支付給僱員的薪酬，
僱員亦需向稅局申報有關收入
開支
可扣減稅的開支(利得稅)︰
與營運業務有關的開支，例如︰
與營運業務有關的開支，例如︰
- 營運場所的租金、水電費
- 僱員的薪金、花紅、津貼、人工
(獨資業務的東主及配偶除外) - 自僱人士/獨資經營人士的強積金強制性供款
- 稅務局認可的慈善捐款
- 捐款總額不少於$100，
及不超過應評稅入息或利潤的35% - 需保留單據以備稅務局抽查之用違反合同而得到的補償金。
- 稅務局認可的慈善機構名單︰
https://www.ird.gov.hk/chi/tax/ach_index.htm
不可扣減稅的開支(利得稅)︰
- 家庭及私人開支，例︰
- 為獨資經營人士／合夥人及／其家庭成員所支付的膳食費用、醫療費用、保險費及慶祝生辰開支等；
- 如樓宇用作商業及住宅用途，私人所佔的日常開支，如：差餉、電費及水費；
- 如汽車用作私人及商業用途，私人所佔的汽車費用；及
- 往返居所與業務地點的車船費用及非業務性質的海外旅程費用。
- 支付獨資經營人士／合夥人及／或其配偶的款項，包括：
- 薪酬；
- 資本利息或貸款利息；
- 營業場所的租金；
- 資本提取；及
- 資本款項的撤回
- 違反法例的罰款／罰金
需要繳交的稅項
- 鳴謝連城集團為內容準確度提供意見
- 有關於繳稅或其他相關事項，請以香港稅務局的所發出的指引及文件作準。
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妥善管理業務財政的方法?
分開個人及公司戶口
- 剛開始自僱時，很多人會使用個人戶口收取或支付與業務相關的款項，但過了一段時間，交易增加，私人及業務收支會較難分辨，以致財政容易混亂，較難評估業務財政狀況。
- 建議將個人收支與業務的收支分開管理，可以更容易追蹤與業務相關的收支。
財務記錄方法 (管理收入支出)
- 妥善記錄賬目可以有助評估業務，例如計算賺蝕，評估產品或服務是否受歡迎
- 可使用簡單工具紀錄收入、支出、存貨量、銷售等，例如Microsoft Excel
訂下時間表，定期檢視財務狀況，以便了解業務盈虧情況，作出策略性調節
維持現金流方法?
- 控制存貨量，以免積壓太多貨物，令現金未能周轉
- 建立系統管理開票及收入系統，協助增強現金流
我現時的準備足夠應付退休生活?
